“Fit für Home Office” mit Stärkung der Work Life Balance und ein Thema der betrieblichen Pflicht zu Unterweisungen
Das Zertifikat EHOCL – European Home Office Competence Licence ist ein Zertifikat, welches die Kompetenz und das Wissen bestätigt, sich im Home Office möglichst produktiv und gesund zu verhalten.
Das Arbeiten im Home Office unterliegt vielen neuen Einflussgrößen und er normale Mitarbeiter kann damit nicht unbedingt umgehen. Zudem bringt das Arbeiten im Home Office viele Chancen und Gefahren mit sich. Daher schreibt die Gesetzgebung zum Arbeitsschutz auch vor, dass jeder Mitarbeiter, der im Homeoffice bzw. Telearbeit arbeitet, eine Unterweisung erhalten muss. Ansonsten läuft der Arbeitgeber in die Gefahr einen Arbeitsschutzverstoß zu begehen oder in die Haftung bei Gefahreneintritt zu kommen. Die verstärkte und schnelle Nutzung von Home Office Arbeitsplätzen während der Corona Epidemie hat dazu geführt, dass viele Mitarbeiter keine Unterweisung erhalten haben und nicht immer mit den Gegebenheiten im Home Office zurechtkommen. Das Zertifikat ist dabei ein auch für den Mitarbeiter ein wesentlicher Beitrag zur Work-Life-Balance, da er mit dem Wissen um Pflichten und Gesundheitsschutz wesentlich stressfreier seiner Arbeit nachgehen kann und sich angemessen an Regeln, Pflichten und Vereinbarungen hält.
Das Zertifikat der Cert-EU ist so aufgebaut, dass der Teilnehmer sich das notwendige Wissen in einem E-Book oder PDF-Dokument schnell anlesen kann. Zusätzlich wird er bei der Durchführung der Zertifizierung mit weiteren Hilfen und Informationen mit dem notwendigen Wissen ausgestattet. Die Fragen und Aufgaben sensibilisieren ihn für das gewünschte Verhalten und geben ihm viele Hinweise zu einem Verhalten welches zum einen die Produktivität fördert und zum anderen ein Bewusstsein für gesundes Verhalten im Home Office schafft. Besonders die Gesundheit des Arbeitnehmers ist im Fokus, da das Arbeiten “alleine” und die reduzierten sozialen Kontakte mit gleichzeitig erhöhter Ablenkung durch das Privatleben einige Gefahren in sich birgt.
Der Online-Test dauert nur 30 Minuten und erfüllt die folgenden Anforderungen:
- Schaffung von Wissen
- Sensibilisierung für gutes Verhalten
- Kurzweilige Gestaltung durch Test-Charakter
- Erfüllung der Unterweisungspflicht
- Dokumentation des Wissens für Mitarbeiter und Unternehmen
Jeder wird nach dem Test wesentlich besser im Home Office arbeiten können und bewusst seine Gesundheit schützen.
Die Gültigkeit der Zertifikate ist unbefristet.
Unterweisungspflicht des Arbeitgebers
Auch bei den Arbeitsplätzen außerhalb des Unternehmens stellt sich immer die Frage “Welche Grundlagen gelten hier für den Arbeitsschutz?” und “Dürfen Unterweisungen im Arbeitsschutz online durchgeführt werden?”. Die Durchführung der Unterweisung in jeglicher Form ist sehr positiv, da in Corona Zeiten diese häufig nicht stattfinden konnte. Der Gesetzgeber ist hier auch noch sehr kulant und bewertet die hier angebotenen Zertifizierung mit Vorbereitung über ein E-Book sehr positiv. Es stellt schließlich auch einen großen Sprung zur Gesunderhaltung am Arbeitsplatz dar.
Gem. ArbStättV gilt für Home Office Telearbeitsplätze der §6 mit dem Anhang Nummer 6.
Dieser schreibt die Notwendigkeit einer Unterweisung und Maßnahmen zur Gestaltung von Bildschirmarbeitsplätzen vor. Dies ist bei Telearbeit auf jeden Fall gegeben.
Wie bei jeder anderen Pflicht ist die erfolgreiche Durchführung natürlich zu dokumentieren. Dabei ist eine elektronische Prüfung über ein digitales Medium sehr vorteilhaft. Zum einen ist bekannt, ob das Thema tatsächlich verstanden wurde und zum anderen ist die elektronische Registrierung immer einfacher nachzuweisen und das Verständnis wird gecheckt.
Das Home Office ist von Natur aus in der Regel mit der Nutzung von Online-Medien verbunden. Daher ist es sogar sehr sinnvoll auf Online-Medien zu setzen, damit die Mitarbeiter mit diesen Möglichkeiten vertraut werden. Mitarbeiter können das E-Book gemäß ihrem Vorwissen durcharbeiten und werden die Form des spielerischen Tests sehr positiv sehen, da es eine sehr interaktive Durchführung ist, die den Ehrgeiz anspricht. Und alles funktioniert vor allem im eigenen Arbeitstempo bzw. Lerntempo.
Wie geht man sicher, dass sich die Mitarbeit an die Regeln im Home Office halten?
Diese neuen Arbeitsformen erfordern auf allen Seiten mehr vertrauen und eine vollständige Kontrolle gibt es nicht oder wäre kontraproduktiv. Studien zeigen, dass die Erhöhung des Vertrauens zu besseren Arbeitsergebnissen führt.
Mit der Zertifizierung ist auf jeden Fall gewährleistet, dass die Mitarbeiter das Wissen zu korrektem Verhalten und der Einhaltung der Regeln haben. Somit kann man auch besser darauf vertrauen, dass keine Gefährdungen oder Fehler durch Unwissenheit entstehen – ein riesiger Vorteil!
Zertifikatsstufen
Das Zertifikat gibt es in den folgenden Stufen:
- Bronze ( mindestens 70% der möglichen Punkte)
- Silber ( mindestens 80% der möglichen Punkte)
- Gold ( mindestens 90% der möglichen Punkte)
Die Prüfung wird erfolgt Online nach Anmeldung zur Prüfung bei der Cert-EU.
Voraussetzungen
Für die Prüfung sind keine Voraussetzungen notwendig. Während des Tests wird das Wissen über die geschickte Fragestellung und Hinweise zu den Aufgaben vermittelt.
Nutzen der Zertifizierung / Unterweisung
Die Zertifizierung hat den folgenden Nutzen:
- Aufbau einer für Homeoffice sensibilisierten Mitarbeiterschaft
- Erfüllung der Unterweisungspflicht im Arbeitsschutz
- Reduzierung von Gefährdungen und Erhöhung der Arbeitssicherheit
- Nachhaltige Dokumentation der Durchführung
- Anerkennung für den Mitarbeiter bei vertretbarem Aufwand von 15-30 Minuten
- Höhere Produktivität am Arbeitsplatz zu Hause
- Gesundheitsschutz für Arbeitnehmer
- Bessere digitale Zusammenarbeit in den Teams
Leistungen für mehr Work-Life-Balance
- Zugang zu Online-Test der Cert-EU
- Ausstellung der Zertifikate
- Zertifikatsprüfung auf dem Zertifizierungsserver
Weg zum Zertifikat
Um den Abschluss zu erreichen ist kein Training erforderlich. Der Kurs muss absolviert werden und die Prüfung/ der Test bestanden werden.
Der weitere Kontakt läuft dann direkt mit dem Mitarbeiter bis zum Abschluss der Prüfung. Es ist ein Prüfungsdurchlauf je Mitarbeiter erlaubt.
Die Lieferung des Zertifikates erfolgt an den Mitarbeiter oder eine zentrale Stelle im Unternehmen als druckfähiges PDF.
Lieferung und Durchführung
Der Ablauf gestaltet sich nach der Bestellung wie folgt:
- Registrierung Ihrer Zertifikatsprüfung mit Zusendung des Zugriffes auf den Test und weitere Kursinformationen (max. 3 Tage)
- Öffnung des Testfensters für 12 Monate
- Download des E-Books zur Vorbereitung
- Absolvierung des Tests
- Nach erfolgreichem Test wird das Zertifikat als PDF innerhalb von 3 Tagen zugesandt
Preise
Der Listenpreis je Zertifikat inkl. E-Book und Prüfung beträgt 14,70€, wobei Rabatte, abhängig von der Stückzahl, von bis zu 70% möglich sind.